Så vet du när ditt företag behöver en varumärkesbok

En varumärkesbok är ett dokument som samlar riktlinjer för hur ett företag ska uttrycka sig visuellt och kommunikativt i alla kanaler.
Ett varumärke formas i varje kontaktpunkt, i det visuella uttrycket, i språket och i upplevelsen av att möta företaget. När allt hänger ihop skapas igenkänning och förtroende. När det inte gör det upplevs varumärket spretigt och det blir svårare att bygga förtroende, ta betalt och skapa en tydlig position. Det påverkar inte bara hur ni uppfattas, utan också hur lätt det är att sälja, attrahera rätt kunder och växa som företag.
En varumärkesbok samlar riktlinjerna för hur ni vill uttrycka er, både visuellt och kommunikativt. Den fungerar som ett gemensamt stöd för alla som arbetar med varumärket, oavsett om det handlar om sociala medier, webbplats, presentationer eller kunddialoger. Det handlar om att skapa en tydlig grund att utgå från.
När kommunikationen behöver hållas ihop
Behovet av en varumärkesbok handlar sällan om företagets storlek. Det handlar om hur många som påverkar kommunikationen och hur många kontaktytor ni har att hålla ihop. Det kan handla om att en person skriver på ett sätt i sociala medier, en annan på webbplatsen och en tredje i offerter.
Du märker ofta att det är dags när fler personer är inne och skapar innehåll, när ni börjar växa och anställa eller när ni samarbetar med externa byråer och partners. Det kan också bli tydligt när ni vill höja kvaliteten i kommunikationen eller när ni ser att uttrycket varierar mellan olika kanaler.
Det är i de här lägena varumärkesboken går från att vara något ni borde ha, till att bli ett arbetsverktyg i vardagen.
Vad den hjälper er med i praktiken
En varumärkesbok förenklar mer än man ofta tänker. Den gör det lättare att ta beslut i det dagliga arbetet, minskar tiden det tar att skapa innehåll och ger en trygghet i att det som tas fram ligger rätt. Den blir också ett viktigt stöd när nya personer kommer in i teamet, eftersom den snabbt ger en förståelse för hur företaget vill uppfattas och hur kommunikationen ska utformas. Samtidigt höjs kvaliteten i allt ni gör då varje del bygger vidare på samma grund.
Mer än bara färger och logotyp
Många tänker att en varumärkesbok främst handlar om design. Men det handlar även om hur ni uttrycker er, vilka ord ni använder, vilken ton ni har och hur ni vill uppfattas av era målgrupper. Den visuella identiteten är en viktig del med logotyp, färger, typografi och bildmanér. Men det är tillsammans med tonalitet, ledord och målgruppsförståelse som helheten blir tydlig. Det är också det som gör att kommunikationen känns genomtänkt, inte bara snygg.
En grund att växa vidare från
En varumärkesbok behöver inte vara perfekt från början eller för komplicerad. Det viktigaste är att börja samla det som annars bara finns i huvudet och göra det tillgängligt för fler. För ju fler som arbetar med ert varumärke, desto viktigare blir det att ni har något att samlas kring. En gemensam grund som gör att ni kan växa, utvecklas och samtidigt behålla en tydlig och igenkännbar helhet. Det är där varumärkesboken fyller sin roll.
Mallar och stolthet
När vi tar fram en varumärkesbok får kunden alltid med sig mallar, så att det inte bara blir en presentation av hur det ska se ut, utan också verktyg för att arbeta vidare med profilen och kommunikationen på egen hand.
Det är en speciell känsla att lämna över boken till kunden. Att kunna hålla sitt varumärke i handen, i något konkret som samlar allt. Självklart finns den digitalt också.
Så hur vet du när ditt företag behöver en varumärkesbok?
Du märker det när kommunikationen börjar spreta, när fler är inne och påverkar och när det som tidigare var självklart inte längre är lika tydligt. Men också när företaget förändras. När ni växer, går in i nya marknader, utvecklar ert erbjudande eller kanske köper upp ett annat bolag. När verksamheten tar nästa steg behöver varumärket följa med. Det är då det är dags att samla, tydliggöra och skapa en tydlig grund. Det är där varumärkesboken kommer in.
Behöver du hjälp med att ta fram en varumärkesbok som håller ihop hela er kommunikation, hör av dig så tittar vi på det tillsammans. Kontakta Nina på nina@odd.se eller ring 0470-286 00.
Vanliga frågor
Vad är en varumärkesbok?
En varumärkesbok är ett dokument som samlar riktlinjer för hur ett företag ska uttrycka sig, både visuellt och i text. Den innehåller till exempel logotyp, färger, typografi, tonalitet, ledord och hur kommunikationen ska fungera i olika kanaler.
När behöver ett företag en varumärkesbok?
Behovet uppstår när fler personer börjar påverka kommunikationen, när företaget växer eller när ni arbetar i flera kanaler. Det märks ofta när uttrycket börjar variera och det blir svårt att hålla ihop helheten.
Vad innehåller en varumärkesbok?
Den innehåller både den visuella identiteten och det kommunikativa. Det innebär logotyp, färger, typsnitt och bildmanér, men också tonalitet, målgrupper, budskap och exempel på hur varumärket ska uttryckas i praktiken.
Behöver alla företag en varumärkesbok?
Alla företag behöver en tydlig riktning för sitt varumärke. En varumärkesbok blir särskilt viktig när fler personer är involverade och när kommunikationen sker i flera kanaler.
Vad är skillnaden mellan en grafisk profil och en varumärkesbok?
En grafisk profil fokuserar på det visuella, som logotyp, färger och typsnitt. En varumärkesbok är bredare och inkluderar även tonalitet, budskap och hur varumärket ska uppfattas.
Varför är en varumärkesbok viktig?
Den gör det enklare att ta beslut, sparar tid i det dagliga arbetet och skapar en enhetlig kommunikation. Det leder till ökat förtroende, tydligare positionering och bättre förutsättningar att växa.