Skip to main content

LIVE WORKSHOP - Så skapar du helhet i företagets kommunikation Reservera din plats här

Så vet du när ditt företag behöver en varumärkesbok

En varumärkesbok är ett dokument som samlar riktlinjer för hur ett företag ska uttrycka sig visuellt och kommunikativt i alla kanaler.

Ett varumärke formas i varje kontaktpunkt, i det visuella uttrycket, i språket och i upplevelsen av att möta företaget. När allt hänger ihop skapas igenkänning och förtroende. När det inte gör det upplevs varumärket spretigt och det blir svårare att bygga förtroende, ta betalt och skapa en tydlig position. Det påverkar inte bara hur ni uppfattas, utan också hur lätt det är att sälja, attrahera rätt kunder och växa som företag.

En varumärkesbok samlar riktlinjerna för hur ni vill uttrycka er, både visuellt och kommunikativt. Den fungerar som ett gemensamt stöd för alla som arbetar med varumärket, oavsett om det handlar om sociala medier, webbplats, presentationer eller kunddialoger. Det handlar om att skapa en tydlig grund att utgå från.

När kommunikationen behöver hållas ihop

Behovet av en varumärkesbok handlar sällan om företagets storlek. Det handlar om hur många som påverkar kommunikationen och hur många kontaktytor ni har att hålla ihop. Det kan handla om att en person skriver på ett sätt i sociala medier, en annan på webbplatsen och en tredje i offerter.

Du märker ofta att det är dags när fler personer är inne och skapar innehåll, när ni börjar växa och anställa eller när ni samarbetar med externa byråer och partners. Det kan också bli tydligt när ni vill höja kvaliteten i kommunikationen eller när ni ser att uttrycket varierar mellan olika kanaler.

Det är i de här lägena varumärkesboken går från att vara något ni borde ha, till att bli ett arbetsverktyg i vardagen.

Vad den hjälper er med i praktiken

En varumärkesbok förenklar mer än man ofta tänker. Den gör det lättare att ta beslut i det dagliga arbetet, minskar tiden det tar att skapa innehåll och ger en trygghet i att det som tas fram ligger rätt. Den blir också ett viktigt stöd när nya personer kommer in i teamet, eftersom den snabbt ger en förståelse för hur företaget vill uppfattas och hur kommunikationen ska utformas. Samtidigt höjs kvaliteten i allt ni gör då varje del bygger vidare på samma grund.

Mer än bara färger och logotyp

Många tänker att en varumärkesbok främst handlar om design. Men det handlar även om hur ni uttrycker er, vilka ord ni använder, vilken ton ni har och hur ni vill uppfattas av era målgrupper. Den visuella identiteten är en viktig del med logotyp, färger, typografi och bildmanér. Men det är tillsammans med tonalitet, ledord och målgruppsförståelse som helheten blir tydlig. Det är också det som gör att kommunikationen känns genomtänkt, inte bara snygg.

En grund att växa vidare från

En varumärkesbok behöver inte vara perfekt från början eller för komplicerad. Det viktigaste är att börja samla det som annars bara finns i huvudet och göra det tillgängligt för fler. För ju fler som arbetar med ert varumärke, desto viktigare blir det att ni har något att samlas kring. En gemensam grund som gör att ni kan växa, utvecklas och samtidigt behålla en tydlig och igenkännbar helhet. Det är där varumärkesboken fyller sin roll.

Mallar och stolthet

När vi tar fram en varumärkesbok får kunden alltid med sig mallar, så att det inte bara blir en presentation av hur det ska se ut, utan också verktyg för att arbeta vidare med profilen och kommunikationen på egen hand.

Det är en speciell känsla att lämna över boken till kunden. Att kunna hålla sitt varumärke i handen, i något konkret som samlar allt. Självklart finns den digitalt också.

Så hur vet du när ditt företag behöver en varumärkesbok?

Du märker det när kommunikationen börjar spreta, när fler är inne och påverkar och när det som tidigare var självklart inte längre är lika tydligt. Men också när företaget förändras. När ni växer, går in i nya marknader, utvecklar ert erbjudande eller kanske köper upp ett annat bolag. När verksamheten tar nästa steg behöver varumärket följa med. Det är då det är dags att samla, tydliggöra och skapa en tydlig grund. Det är där varumärkesboken kommer in.

Behöver du hjälp med att ta fram en varumärkesbok som håller ihop hela er kommunikation, hör av dig så tittar vi på det tillsammans. Kontakta Nina på nina@odd.se eller ring 0470-286 00.

Vanliga frågor

Vad är en varumärkesbok?
En varumärkesbok är ett dokument som samlar riktlinjer för hur ett företag ska uttrycka sig, både visuellt och i text. Den innehåller till exempel logotyp, färger, typografi, tonalitet, ledord och hur kommunikationen ska fungera i olika kanaler.

När behöver ett företag en varumärkesbok?
Behovet uppstår när fler personer börjar påverka kommunikationen, när företaget växer eller när ni arbetar i flera kanaler. Det märks ofta när uttrycket börjar variera och det blir svårt att hålla ihop helheten.

Vad innehåller en varumärkesbok?
Den innehåller både den visuella identiteten och det kommunikativa. Det innebär logotyp, färger, typsnitt och bildmanér, men också tonalitet, målgrupper, budskap och exempel på hur varumärket ska uttryckas i praktiken.

Behöver alla företag en varumärkesbok?
Alla företag behöver en tydlig riktning för sitt varumärke. En varumärkesbok blir särskilt viktig när fler personer är involverade och när kommunikationen sker i flera kanaler.

Vad är skillnaden mellan en grafisk profil och en varumärkesbok?
En grafisk profil fokuserar på det visuella, som logotyp, färger och typsnitt. En varumärkesbok är bredare och inkluderar även tonalitet, budskap och hur varumärket ska uppfattas.

Varför är en varumärkesbok viktig?
Den gör det enklare att ta beslut, sparar tid i det dagliga arbetet och skapar en enhetlig kommunikation. Det leder till ökat förtroende, tydligare positionering och bättre förutsättningar att växa.

Så blir du synlig när AI svarar

För att öka möjligheten att synas i AI:s sammanfattande svar på en sökning behöver ditt innehåll vara konsekvent och sammanhållet över alla kanaler. Det räcker inte med en enskild bra webbsida, en välskriven artikel eller ett viralt inlägg på sociala medier. AI bedömer tydlighet, trovärdighet och sammanhang. Oftast väljer den att visa innehåll från avsändare som återkommande besvarar frågor inom samma område.

Helheten avgör synligheten

AI kan använda sådant som är öppet och åtkomligt på både webbplatsen och andra kanaler. Vad är det du återkommer till i artiklar och guider, hur konsekvent använder du begrepp och bildar allt innehåll ett tydligt resonemang? När allt pekar åt samma håll blir ni lättare att identifiera som en relevant avsändare inom ett ämne.

Innehållet behöver inte använda exakt samma ord överallt, särskilt inte om ni har olika målgrupper i olika kanaler. Däremot behöver ämnen och resonemang hänga ihop och vara konsekventa, så att ni framstår som tydliga och relevanta när AI sammanställer svar. Om ni gör det ökar möjligheten att AI använder ert innehåll som underlag och att ni anges som källa där sådana visas. Den som vill synas i AI-sök behöver därför mer än någonsin arbeta med alla sina kanaler som en helhet, inte som separata delar.

AI-synlighet handlar om innehåll, inte teknik

Tvärtemot vad man kanske först tänker handlar möjligheten att synas i AI-svar i grunden om ett genomtänkt innehållsarbete. AI-optimering är alltså inte något tekniktrick, utan det handlar om kvalitet, tydlighet och konsekvens i innehållet. Det som fungerar för AI-sök är i grunden samma sak som fungerar för människor: tydliga avsändare som gång på gång visar att de kan sitt ämne blir de man vänder sig till för svar.

Ett välkänt arbetssätt för starka varumärken

Det här är inte nytt för någon som arbetar professionellt med varumärkesutveckling eller marknadsföring. Tvärtom är det grunden för det vi på Odd stöttar våra kunder med, att arbeta enhetligt och förtroendebyggande i alla utvalda kanaler. Satsa på ett innehåll som blir lättare för AI att förstå och använda, så får ni ett tydligare varumärke på köpet.

Checklista: Skapa innehåll som AI lättare förstår och använder

  1. Försök hålla dig till ett tydligt ämne och ett sammanhållet budskap.
  2. Sträva efter ett tydligt språk och en struktur som gör innehållet lätt att följa.
  3. Utgå gärna från konkreta frågor inom ämnet och se till att de faktiskt besvaras.
  4. Fundera över hur varje text hänger ihop med övrigt innehåll innan du publicerar.

Recensioner ökar både synlighet och trovärdighet

Offentliga recensioner som tydligt bekräftar företagets kompetens, arbetssätt och uppnådda resultat kan vara viktigare än många tror. De stärker varumärket genom att bekräfta hur det som kommuniceras omsätts i praktiken samtidigt som de bidrar till ökad exponering i sökmotorer och i AI-genererade svar, där aktuella och trovärdiga omdömen får allt större betydelse.

Många tänker först på Googles gula stjärnor när de hör talas om digitala recensioner. De blir synliga så fort någon söker på företaget och ger en snabb fingervisning om hur andra upplever verksamheten. Det finns också recensionssajter och branschspecifika plattformar där omdömen ges offentligt. I sociala medier kan man ibland ge en ren referens, ett omdöme eller en kommentar som blir synlig för alla.

Så påverkar recensioner synlighet

Googles ranking bygger på antalet recensioner, betyg och hur ofta nya omdömen tillkommer. Aktiva svar på recensioner signalerar engagemang och kan bidra positivt. Recensionerna påverkar alltså inte bara hur företaget uppfattas, utan också hur ofta det visas i sökresultat.

När AI genererar svar på en fråga söker den efter trovärdiga källor och skapar en samlad bild av företaget där den väger in både publika recensioner och information i alla öppna kanaler. På frågan ”Vilket är det bästa xx-företaget i xxx-stad?” är det vanligt att de första svaren kommer från olika recensionssajter och Google.
Sociala bevis som påverkar konvertering

Många, aktuella och bra omdömen på recensionssajter påverkar beslutsprocessen inför ett köp. Recensioner som tar upp vilket problem kunden haft, hur företaget löste det och med vilket resultat ger mycket mer tilltro än ett kort ”bra företag”.

Så får företaget fler recensioner

För att få fler recensioner krävs en rutin att aktivt be nöjda kunder om det. Gör det enkelt genom att skicka en direktlänk till rätt plattform. En uppmaning kan också läggas in i tackmejl, i nyhetsutskick eller i samband med ett avslutande möte.

Ett annat sätt att uppmuntra andra att ge recensioner är att själv ta sig tid att ge. Mottagaren kan då bli inspirerad att ge en recension tillbaka.

Det är också viktigt att analysera recensionerna. Vad är det som återkommande lyfts fram som positivt eller negativt? Ta med det i företagets utveckling framåt. Negativa recensioner bör hanteras snabbt, sakligt och ansvarsfullt. Håll en professionell ton, bemöt det som är relevant och undvik att gå in i personliga påhopp eller sidospår.

Publicera citat och recensioner i era kanaler

De offentliga recensionerna är synliga där de getts. Företaget bör hålla koll på dem, tacka och kommentera där det passar. Recensionerna kan också publiceras i egna kanaler efter godkännande. Citat med namn på givaren på webbplatsen ger tyngd och trovärdighet. Samma sak gäller i offerter, presentationer och sociala medier. I samband med publicering i sociala medier kan även en uppmaning om nya recensioner läggas in.

Recensioner som en strategisk tillgång

Ett fåtal statiska omdömen räcker sällan för att påverka synlighet över tid. Effekten kommer av:

  • en jämn ström av nya recensioner
  • aktiva och genomtänkta svar
  • smart återanvändning i egna kanaler.

Behöver ni hjälp? Hör av dig till oss på Odd.

Uppdatera företagets webbplats

Kan ni uppdatera webbplatsen på det sätt ni önskar?

Det är en återkommande situation att företag hör av sig och önskar hjälp med en ny webbplats då de inte själva kan uppdatera webbplatsen de har. Varje liten ändring kräver extern hjälp vilket blir både dyrt och tar lång tid. Detta resulterar ofta i att webbens utveckling står still och innehållet blir inaktuellt. Vilket är synd då en modern webbplats ska vara ett levande fönster utåt av verksamheten som lockar in både kunder, samarbeten och nya medarbetare.

En webbplats ska följa verksamhetens utveckling

Vi tycker att det är självklart att ni ska kunna arbeta vidare med er egen webbplats. Företag förändras, nya tjänster tillkommer, gamla försvinner, personer slutar och börjar samt att grafiska profilen kanske förändras över tid och behöver implementeras på nytt. Om webbplatsen inte kan följa med i den utvecklingen uppstår snabbt ett glapp mellan vilka ni faktiskt är och hur ni uppfattas utåt. Det är därför vi ser möjligheten att uppdatera själv som en strategisk fråga, inte en teknisk detalj. Kan ni enkelt uppdatera webbplatsen när ni behöver förtydliga ert erbjudande? Kan ni byta bilder när uttrycket behöver förfinas? Kan ni lägga in nya produkter i er e-handel utan att behöva vänta på någon annan? Om svaret är nej är risken stor att webbplatsen successivt tappar sin roll.

Frihet i design och en webbplats som går att uppdatera

En webbplats i WordPress kan byggas på många olika sätt. Vissa lösningar gör kunden helt beroende av utvecklaren bakom. Andra är så mallstyrda att uttrycket blir begränsat och generiskt. På Odd arbetar vi med en tydlig princip: frihet för våra webbdesigners och trygghet för våra kunder.

Våra designers börjar med en blank canvas. De formas inte av färdiga mallar utan utgår från varumärket, strukturen och det ni faktiskt behöver kommunicera. Det ger ett uttryck som är genomtänkt och anpassat, snarare än standardiserat. Samtidigt bygger vi alltid med en struktur som gör att ni som kund kan ta vid. Ni ska kunna redigera texter direkt på sidan, byta bilder, skapa nya undersidor, publicera artiklar eller hantera produkter i WooCommerce utan att kunna en rad kod. Det ska kännas logiskt och överskådligt, inte tekniskt och otillgängligt.

När projektet är klart börjar nästa fas

Vi ser inte lanseringen som slutet, utan som början på nästa fas. När webbplatsen är publicerad är det dags för er att ta över den på riktigt. Därför ingår alltid utbildning när vi levererar en webb. Ibland är det en genomgång på några timmar. Ibland en heldag, särskilt när det handlar om en större webb eller en e-handel med många funktioner. Vi går igenom hur ni redigerar sidor, hur ni arbetar med bilder, hur ni lägger in produkter och hur ni kan tänka i den fortsatta utvecklingen framåt.

Utbildningen anpassas efter er nivå. Vissa vill förstå varje detalj i WordPress och hur allt hänger ihop. Andra vill fokusera på det praktiska i vardagen, hur man ändrar texter snabbt och smidigt när något behöver uppdateras. Båda förhållningssätten fungerar bra. Det viktiga är att ni känner er trygga i er webb.

Att äga sin webb är att äga sin kommunikation

När ni kan arbeta vidare med er webbplats hålls den uppdaterad. Den fortsätter att spegla verksamheten som den faktiskt ser ut. Det stärker varumärket över tid.

En webbplats som kontinuerligt utvecklas signalerar professionalism och närvaro. Den visar att företaget är aktivt och relevant. Och kanske viktigast av allt, ni slipper känslan av att webben är något tekniskt och svårt som bara någon annan kan hantera. Vi finns alltid kvar om det behövs större förändringar eller om tiden inte räcker till. Men grunden ska vara att ni inte är låsta. Ni ska äga er webb, både tekniskt och kommunikativt.

En bra webbplats ska förstås bidra till affärer, följa den grafiska profilen och vara tydlig i sitt budskap. Men den ska också vara byggd för att leva vidare, att utvecklas och kunna justeras i takt med att verksamheten växer. Det är så vi ser på webb och det är så vi jobbar, The Odd Way!

Årets färg 2026 Pantone Cloud Dancer – lugn, ljus och ny början

Pantone har utsett årets färg för 2026 och det blev PANTONE 11-4201 Cloud Dancer. Det är en ljus och mjuk vit nyans som förmedlar lugn, klarhet och en känsla av nystart. Till skillnad från många tidigare års färger är detta en mycket neutral ton som ger utrymme för kreativitet och nya idéer.

Cloud Dancer är en mjuk off-white med subtila undertoner som gör att den inte känns kliniskt vit utan mer varm och levande. Den fungerar både som huvudfärg i design och som en neutral bas tillsammans med starkare kulörer.

Pantone beskriver färgen som en symbol för stillhet och fokus i en värld som ofta upplevs intensiv och snabb. Den lätta och luftiga tonen ger associationer till klar himmel, ljus och en tom canvas där nya idéer kan ta form.

Här kan du läsa mer om årets färg

RGB
244 245 246

HEX
#F4F5F6

Pantone
11-4201

En symbol för nystart

“Cloud Dancer is associated with new beginnings. It signifies our desire for a fresh start and conveys an inner tranquility that enhances clarity and focus.”
Leatrice Eiseman, Executive Director of the Pantone Color Institute

Pantone menar att årets färg speglar ett behov av balans och enkelhet. I en tid där mycket konkurrerar om vår uppmärksamhet skapar denna mjuka vita ton en känsla av utrymme och lugn. Den ger oss möjlighet att pausa, tänka klart och fokusera på det som verkligen betyder något.

I design fungerar Cloud Dancer som en flexibel neutral. Den kan stå för sig själv i minimalistiska uttryck men fungerar också perfekt tillsammans med starkare färger där den låter andra nyanser ta plats.

Vad är Pantone?

Pantone är företaget bakom färgsystemet PMS, Pantone Matching System. Det är ett standardiserat färgsystem där varje färg har ett unikt nummer. Systemet används världen över inom design, tryck, mode och produktutveckling för att säkerställa att färger återges på samma sätt oavsett material eller tryckteknik.

Varje år väljer Pantone Color Institute en färg som ska representera det kommande året. Valet baseras på analyser av globala trender inom design, kultur, samhälle och teknik. Färgen blir ofta en inspirationskälla för designers, varumärken och kreatörer världen över.

Skriv med AI i varumärkets röst

Om du arbetar med texter ibland har du säkert testat att använda AI för att korrekturläsa texter, ge dig utkast eller förslag på formuleringar när du kört fast. Kanske har du låtit AI skriva en hel text åt dig? Har du gjort det så har du säkert också märkt att texten ofta förvisso kan bli ganska ok, men troligtvis känns det inte som dina ord. Kanske funkar den inte heller för det sammanhang du tänkt använda den? Nyckeln ligger i din prompt, den instruktion du ger AI för att få ett visst resultat. Ju mer genomtänkt prompt, desto mer relevant och användbart svar. När instruktionen är anpassad efter ett varumärke kallar vi det för en varumärkesprompt.

Att skriva med AI är en laginsats, inte en genväg

Så hur kommer man igång och skriver riktigt bra tillsammans med AI? Märkte du att vi uttrycker oss i formen att skriva tillsammans med AI, inte att AI ska skriva åt oss. För det är ett lagarbete där du aldrig kan hoppa över att själv göra en insats om det ska bli bra.

Tänk dig att du ber en ”riktig” skribent/journalist/författare att skriva en text om något ämne. Om det är den enda instruktion du ger personen så kan du säkert få en bra text rent innehållsmässigt och grammatiskt, men frågan är om den kommer att göra sitt jobb. Ger du däremot personen instruktioner kring vilken ton ert varumärke har, vem som ska läsa den, var den ska läsas och vad du vill att den ska åstadkomma kan vi lova att resultatet blir så mycket bättre. Precis likadant är det med AI. Får din digitala assistent inga tydliga instruktioner kommer inte utfallet att bli så bra. Ger du den en varumärkesprompt och tydliga instruktioner vad du vill med texten kan du få en riktigt bra assistent vid din sida.

Din första varumärkesprompt

Så, när du skriver tillsammans med AI bör du alltid börja med en varumärkesprompt. I det första steget kommer arbetet med att ta fram prompten tvinga dig att tänka till och förtydliga ditt varumärke om det inte redan finns väl formulerat någonstans. I det andra steget, när du försett din AI-assistent med varumärkesprompten, kommer du att få bättre hjälp att skriva i rätt ton och stil.

I en grundläggande varumärkesprompt bör du ha med:

  • Tonalitet (tex varm och kunnig eller professionell och inspirerande).
  • Viktiga värdeord som speglar ert varumärke.
  • Vilken produkt eller tjänst ni erbjuder.
  • Vilken målgrupp som ska läsa texten.
  • I vilken kanal texten ska användas.
  • Vad ni vill uppnå med texten.
  • Ord och uttryck som ni vill att AI ska undvika.