Ett aktivt val av bakgrund påverkar ditt Teams-möte
Virtuella möten är en del av vår vardag och verktyg som Microsoft Teams hjälper oss att vara uppkopplade mot personer över hela världen. Men har du tänkt på hur en bakgrund kan påverka stämningen i mötet? Vet du hur du byter bakgrund inför eller under ett möte? Inte? Då guidar vi dig rätt.
Kamera på och oskarp bakgrund
Tidigare var många rädda för att ha kameran på under ett digitalt möte, men idag vågar de flesta det och man inser vinsten med att i rörlig bild interagera med övriga deltagare. För ökad integritet lärde sig många under Corona, med arbete hemifrån, att göra bakgrunden oskarp för att dölja var man satt eller vad som fanns bakom ryggen. En bra idé, men kanske inte alltid så snyggt. Nu har det kommit en ny variant, porträttoskärpa, som på ett mer diskret sätt gör bakgrunden oskarp. Man ser var du befinner dig, men ser inga tydliga detaljer. Den varianten gillar vi.
Välj rätt bakgrundsbild
Teams ger dig, förutom att göra bakgrunden oskarp, möjligheten att lägga in en bild som bakgrund. Du väljer bland Microsofts inladdade bilder eller laddar upp egna. Vårt tips är att inte låta slumpen avgöra vilken bakgrund det blir, utan att du ska göra aktiva val inför varje virtuellt möte.
Genom att aktivt välja bakgrund kan du skapa
- en professionell framtoning oavsett var du befinner dig
- ett tydligare visuellt varumärke, enhetlighet och teamkänsla
- ett lättsamt samtalsämne som visar på kreativitet att starta mötet med
- rätt atmosfär för mötet eller till och med för olika delar av ett längre möte.
En neutral och stilren bakgrund gör att du framstår som förberedd och organiserad. En mer lekfull och kreativ bakgrund kan hjälpa till att bryta isen och starta konversationer i mer informella möten. Med ett litet bibliotek av bakgrunder för hela företaget håller ni ihop varumärket visuellt oavsett vem av medarbetarna era kunder eller samarbetspartner stöter på.
Rätt format och placering
Bakgrunden i Teams kan vara en JPG-, .PNG- eller .BMP-fil. Formatet gärna 16:9 med en upplösning på 1920px x 1080px. Mindre bilder riskerar att bli gryniga och fula, vilket du inte önskar när du nu aktivt väljer en unik bakgrund.
När du skapar bakgrunder för Teams är det viktigt att känna till att verktyget kan beskära bilden beroende på antalet personer som deltar. Det är därför en bra idé att hålla det som är allra viktigast inom en kvadrat i mitten av bilden, samtidigt som du ska vara medveten om att vissa delar skyms av ditt huvud. Eventuell text placeras med fördel centrerat i toppen av bilden för att säkerställa att det kommer att synas.
Du kommer själv att se din bakgrund spegelvänd när kameran är på, men bilden du laddar upp ska vara precis så som du vill att deltagarna ska se den. Om du vill kan du gå in i inställningar och spegelvända kameran så att du ser dig och bakgrunden på samma sätt som övriga deltagare gör.
Så byter du bakgrund
Att byta bakgrund i Teams är enkelt och på bara några sekunder kan du helt förändra utseendet på ditt mötesrum. Oftast väljer man bakgrund innan man ansluter till mötet, men du kan också välja att byta bakgrund under mötet. Varför då? Kanske för att mötet skriftar karaktär efter en kort paus och din nya bakgrund blir en ingång till en snackis under tiden deltagarna droppar in, eller helt enkelt för att den bild du först valt av visade sig inte fungera så bra som du tänkt.
Teams-bakgrund i datorn
Välj bakgrund innan du ansluter till ett möte
- I samma vy som du väljer att koppla på eller av video och ljud innan du ansluter till ett möte väljer du Effekter och avatarer > Videoeffekter.
- Välj om du vill göra bakgrunden oskarp eller använda en bild. När du vill ladda upp en egen bild väljer du Fler videoeffekter > Lägg till ny och sedan bilden från din enhet.
- Välj Klar och anslut till mötet.
Ändra under pågående möte
- I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder > Effekter och avatarer.
- Välj om du vill göra bakgrunden oskarp eller använda en bild. Ladda upp en egen bild genom att välja Mer eller +.
- Du kan välja att själv Förhandsgranska för att se hur den valda bakgrunden ser ut innan du tillämpar den. Var dock medveten om att under tiden ser övriga deltagare inte av dig alls. Så fort du valt Använd är du tillbaka i bild.
Teams-bakgrund i mobilappen
Välj bakgrund innan du ansluter till ett möte
- När du har din video aktiv väljer du Ändra bakgrund.
- Välj om du vill göra bakgrunden oskarp eller använda en bild. När du vill ladda upp en egen bild väljer du plustecknet och sedan bilden från din enhet.
- Gå tillbaka till föregående vy och anslut till mötet.
Ändra under pågående möte
- Gå till mötes- eller samtalskontrollerna och välj Fler alternativ > Bakgrundseffekter.
- Välj om du vill göra bakgrunden oskarp eller använda en bild. När du vill ladda upp en egen bild väljer du plustecknet och sedan bilden från din enhet.
- Du kan välja Förhandsgranska för att se hur den valda bakgrunden ser ut innan du tillämpar den. Var dock medveten om att under tiden ser övriga deltagare inte av dig alls. Så fort du valt Använd är du tillbaka i bild.
Fler möjligheter med bakgrunder i Teams
Beroende på vilken licens du har för Microsoft Teams kan du ha tillgång till fler eller färre bakgrundsmöjligheter. I premiumversionerna finns till exempel ”tillsammans-läget” där ni kan dela ett virtuellt utrymme som ett kafé eller en lounge, rörliga videobakgrunder och möjligheten att använda AI för att dekorera bakgrunden.
Gör skillnad redan i ditt nästa möte
Bakgrunder i virtuella möten är mer än bara dekorationer. Med bakgrunder skapar du atmosfär och engagemang lika väl som du inför ett viktigt fysiskt möte väljer lokal med omsorg. Nästa gång du loggar in på ett virtuellt möte, överväg vilken historia din bakgrund ska berätta. Med rätt val kan du stärka ditt varumärke och än mer inspirera dem du möter!
